2025年2月北海道函館研修会申込みフォーム |一般財団法人　共立国際交流奨学財団

【個人情報の取り扱いについて】

一般財団法人　共立国際交流奨学財団は、個人情報の取扱方針を下記の通り定め、適切な管理に努めます。

個人情報の収集、利用、提供等
- 当財団は、当財団における事業の案内、お問い合わせに対する回答、アンケートの分析等の利用目的のために適法かつ公正な手段で個人情報を収集し、その目的の達成に必要な範囲内で個人情報を利用します。
- 当財団は、業務の遂行に必要な範囲で、外部委託事業者等に個人情報を預託する場合があります。その場合は、当財団の厳正な管理のもとに行い、契約内容においても個人情報の保護に配慮したものとします。
- 当財団は、当財団が保有する個人情報について、下記の場合を除き第三者への提供はいたしません。
  (1) ご本人様の同意がある場合
  (2) 法令などに基づき個人情報の開示を要請された場合
  (3) ご本人様側での利用規約違反により、当財団の利益が大幅に損なわれる場合
  (4) 人の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合
個人情報の安全管理
- 当財団は、当財団が保有する個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等のトラブルを引き起こさないために、合理的な安全対策を実施します。
個人情報の開示、訂正及び削除等
- 当財団は、当財団が管理する個人情報について、ご本人様が開示、訂正及び削除等を希望された場合には、第三者による個人情報の不正な改ざん等を防ぐために、適切な本人確認の手続きを経た上で、社会通念や慣行に照らし合理的な範囲内で速やかに対応いたします。
法令及びその他の規範の遵守
- 個人情報の取扱いに関しては、個人情報保護に関する日本の法令及びその他の規範を遵守します。
個人情報に関するお問い合わせ
- 当財団の個人情報の取扱いに関するお問い合わせがございましたら、下記、連絡先までご連絡下さい。ご本人様の確認を行ったうえで、合理的な期間、範囲内で対応いたします。

一般財団法人　共立国際交流奨学財団　研修会担当者宛
住所：〒101-0021　東京都千代田区外神田 2-17-3　アヤベビル 4F
TEL： 03-5295-0205
受付時間： 9:00～17:00 （土日祝日・年末年始を除く）

【お申し込み条件・注意事項】

出発当日の検温で発熱（37.5℃以上）が確認された場合は、研修会への参加はできません。
年齢、資格、その他の条件が当財団の指定する条件に合致しない場合、もしくは、慢性疾患をお持ちの方、現在健康を損なわれている方、障害をお持ちの方は、現地事情や関係機関等の状況等により、研修会の安全かつ円滑な実施のためにご参加をお断りさせていただく場合がございます。
研修会参加時に、妊娠中の方はご参加をお断りさせていただきます。
研修会中に疾病、障害、その他事由により、医師の診断または加療を必要とすると当財団が判断した場合は、研修会の円滑な実施を図るため必要な措置をとらせていただきます。
このプログラムは研修会であり、民泊・ホームステイや地域交流を通じて日本文化を理解していただくための研修会です。観光目的での参加、主催者の指示に従わない場合は、財団からの補助金を請求すると共に、研修会の途中でもお帰りいただき、帰る際の交通費は自己負担となります。
このプログラムでは、他の留学生との交流を目的としています。その為、ホームステイ先やホテルでは 1 部屋に複数人で宿泊します。
このプログラムは研修会なので課題が出ます。この課題を当財団が指定する期限内に提出しない場合は、財団からの補助金を請求いたします。
皆さんの個人情報（氏名・国籍・学校名）、個人写真、研修会中に撮影した写真・動画等は、当財団ホームページ・出版物等に掲載させて頂きます。

1～8 について了承の場合、下記にチェックしお申込みください。

私は、このプログラムの目的を十分に理解し、主催者の指示に従い積極的に研修会活動に協力することを誓うとともに、期間中の事故によるいかなる損傷や障害に対して、主催者に一切の責任がないことを承認し、ここに同意致します。

研修会名	2025年2月北海道・函館研修会
氏名（ローマ字）
氏名（フリガナ）
氏名（漢字）（任意）
ニックネーム
性別	男　女
国籍		生年月日	年　月　日
		年齢	歳
学校名
学部・学科		学年	年
日本での住所	〒 -
携帯番号		E-mail①
		E-mail② （任意）

質問事項	※ホストファミリーとの組合せで大切な質問です。 ※正確に全部に記入してください（特に健康面の問題・動物アレルギー・食べられない物）
Q1．今回の研修会についてどのように知りましたか？（複数回答可）
学校掲示ポスター／ホームページ　当財団ホームページ　友人　寮
その他
Q2．日本滞在期間
年月～年月
Q3．日本語能力試験
N1 　 N2 　 N3　 N4 　 N5　なし
Q4．母国語

Q5．学んでいることは何ですか？

Q6．お酒を飲みますか？
はい　少し飲む　いいえ
Q7．タバコを吸いますか
はい　いいえ（1日本）
Q8．喫煙者と同室になることを気にしますか？
気にする　気にしない　場所を限定していれば気にしない
Q9．ホストファミリーが喫煙することを気にしますか？
気にする　気にしない　場所を限定していれば気にしない
Q10．北海道に行ったことはありますか？
はい　いいえ
Q11．ホームステイをした経験はありますか？
はい　いいえ
「はい」の人はどこにホームステイしましたか？
Q12．健康面に何か問題がありますか？
はいいいえ
「はい」の人は詳細を書いてください。
Q13．アレルギーを持っていますか？
はい　いいえ
「はい」の人はどんなアレルギーですか？
食べ物：
動物：
他：
Q14．宗教上の理由などで食べられないものがありますか？
はい　いいえ
「はい」の人は詳細を書いてください。
Q15．小さい子供がいても大丈夫ですか？
はい　いいえ
「いいえ」の人は何歳以上なら大丈夫ですか？歳以上
Q16．ペット（犬・猫など）がいても大丈夫ですか？
はい　いいえ
「いいえ」の人は詳細を書いて下さい。
Q17．ホストファミリーにメッセージを書いてください。

◆在留カード両面（※日本人学生は学生証）・顔写真を添付してください。
［添付可能ファイル形式： doc, docx, ppt, pptx, xls, xlsx, pdf, jpg］
表面（2MB 以内）
裏面（2MB 以内）
顔写真（2MB以内）

2025年2月北海道・函館研修会申込フォーム